Руководство · демо-магазин «Ak Ýol Market»

Belent HR: что умеет и как показать

Belent HR ведёт учёт людей и времени: кто пришёл и когда, табель, опоздания, график смен, заявки, зарплата. Отметиться можно только своим лицом, со своего телефона и в разрешённом месте. Ниже каждый экран со снимком, затем сценарии для показа владельцу.

Демо открыто по адресу belent.biz/hr: 15 вымышленных сотрудников и месяц данных. Каждую ночь демо возвращается в исходное состояние, так что менять можно что угодно. Пароль у всех: Belent2026.

Мердан, директорРуководитель: своя команда
manager@demo.belent.biz

Гюльнар, HR-менеджерОтдел кадров: все сотрудники и настройки
hr@demo.belent.biz

Айлар, кассирСотрудник: свой телефон
staff@demo.belent.biz

Бахар, Марал, ТязегюльСотрудники для отдельных сценариев
staff2@ · staff3@ · new@demo.belent.biz

Взгляд руководителя
Учёт времени
Честная отметка
График, люди, зарплата
Сотрудник в телефоне
Сценарии показа

1 · Взгляд руководителя

Что происходит в магазине прямо сейчас

Руководитель видит свою команду, HR-менеджер видит всех. Слева меню разделов, сверху поиск сотрудника и переключатель языка: русский или туркменский.

Сегодня

Первый экран после входа. У руководителя он такой же, как у сотрудника: своя смена и кнопка «Начать смену». Ниже блок «Что нужно сделать»: сколько заявок ждут его решения.

Зачем владельцу: руководитель тоже отмечается, и ничего не ждёт его решения дольше, чем нужно.

Экран «Сегодня» у руководителя: смена в 09:00, кнопка «Начать смену», 3 заявки на решение — Мердан: смена 09:00–18:00, три заявки ждут решения.

Обзор

Сверху четыре числа: сотрудников, на работе сейчас, в отпуске, заявок на решение.
«Посещаемость за неделю»: сколько человек пришло в каждый день, эта или прошлая неделя.
Справа заявки на решение и календарь отпусков с ближайшими отпусками.
Внизу «Сотрудники сегодня»: отдел, должность и статус каждого, с фильтром по отделу.

Зачем владельцу: вся команда на одном экране, без звонков и бумажного журнала.

Обзор: 15 сотрудников, график посещаемости за прошлую неделю, заявки и календарь отпусков — Прошлая неделя: 12–14 человек приходили каждый день, воскресенье выходной.

На решение

Все заявки, которые ждут ответа: отпуска, задания, авансы, исправления отметок. На карточке даты, число дней и причина, которую написал сотрудник. Одна кнопка «Одобрить» или «Отклонить».

Зачем владельцу: решения принимаются за секунды, и видно, кто что согласовал.

На решение: три заявки на отпуск с кнопками Одобрить и Отклонить — Три отпуска ждут решения, у каждой заявки своя причина.

Кто на работе

Живой список на сегодня. Сверху счётчики: на работе, опоздали, не пришли, в отпуске, ушли. Фильтры «Все», «На работе», «Отсутствуют». У каждого его смена и статус, нажатие открывает отметки за день.

Зачем владельцу: в 9:05 видно, кого нет на месте, и можно позвонить сразу, а не узнать в конце месяца.

Кто на работе: счётчики и список сотрудников со сменами — Снято ночью, до начала смен, поэтому все счётчики по нулям. Днём здесь видно, кто пришёл.

2 · Учёт времени

Сколько стоят опоздания и прогулы

Все числа считаются из отметок сами. Любой отчёт можно открыть за месяц или за свой период, отфильтровать и скачать таблицей для Excel.

Табель

Месяц по каждому сотруднику: время прихода и ухода в каждой клетке.
Цветом выделено: опоздал (с минутами, например «+40»), ушёл раньше («−45»), нет ухода, не пришёл, отпуск, выходной.
Сверху итоги месяца: отработанные дни, неявки, число опозданий и сколько минут опоздания всего.
Кнопки «Скачать таблицу» и «Печать», поиск и фильтры по отделу и смене.

Зачем владельцу: бумажный журнал больше не нужен, а табель для зарплаты готов в последний день месяца.

Опоздания

Кто опаздывал и уходил раньше, по людям или по дням. Для каждого: число опозданий, минуты всего, в среднем и самое большое, сколько раз ушёл раньше и сколько раз не отметил уход. Фильтр «От, мин» отсекает мелочь, например опоздания меньше 5 минут.

Зачем владельцу: готовая и бесспорная основа для премий и штрафов.

Опоздания по людям: число опозданий, минуты, ушёл раньше — Больше всех опаздывала Лейли: 2 раза, 1 ч 12 мин за месяц.

Отсутствия

Кто не пришёл в свою смену и кто был в отпуске. Для каждого: сколько смен должен был отработать, сколько пришёл, процент пропусков и самая длинная серия пропусков подряд.

Зачем владельцу: прогулы видны сразу, а не когда человек уже неделю не выходит.

Отсутствия: четыре сотрудника с пропусками, процент пропусков — Марал пропустила 2 смены из 9, это 22%.

Забыли уход

Приходы без ухода за последние две недели. HR проверяет время и ставит уход одной кнопкой. Если сотрудник сам попросит исправить отметку, заявка придёт в «На решение».

Зачем владельцу: табель нельзя тихо поправить задним числом. Каждое исправление кто-то подтверждает, и это видно.

Забыли уход: Марал пришла в 07:57 и не отметила уход — Марал пришла 10 октября в 07:57, ухода нет.

3 · Честная отметка

Отметиться за другого не получится

Каждая отметка проходит проверки по порядку: телефон сотрудника привязан и подтверждён, способ отметки разрешён, местоположение не подделано, на камере живой человек (он моргает), он находится в разрешённом месте, и это его лицо. Не прошла хоть одна проверка, отметка не засчитывается.

Места отметки

Точки на карте, откуда можно отмечаться: магазин, склад, офис.
У каждого места радиус и допустимая точность GPS. Отметка принимается в радиусе плюс 25 м запаса.
Отмечаться могут все или только назначенные сотрудники. Назначить можно по одному или сразу по должности.
Ниже киоски: планшет у входа, который принимает отметки только в своём месте.

Зачем владельцу: «я уже на работе» из дома или из такси не пройдёт.

Места отметки: магазин радиус 100 м и склад радиус 150 м — Магазин: радиус 100 м, только 7 назначенных. Склад: 150 м, для всех.

Телефоны

Один телефон на сотрудника. Первый привязывается сам, а второй ждёт подтверждения HR во вкладке «Ждут». После подтверждения старый телефон отвязывается.

«Правила по должностям» задают способ отметки: только киоск, веб или приложение Android. Например, грузчики отмечаются только на киоске склада.

Зачем владельцу: нельзя отметить коллегу со своего телефона или войти с чужого.

Телефоны: вкладки Ждут, Привязаны, Отвязаны и правила по должностям — Новых телефонов нет, правил нет: всем можно всё.

Лица и киоск

HR или руководитель записывает лицо сотрудника кнопкой «Записать». Своё лицо HR записать не может.
Фото не хранится, только набор чисел, по которому лицо сверяется при отметке.
Счётчики: сколько лиц записано, отметок и отказов за 7 дней.
«Одно лицо у двух сотрудников»: находит человека, записанного дважды. В зарплате это похоже на «мёртвую душу».

Зачем владельцу: за отсутствующего никто не отметится, а лишних людей в ведомости не будет.

Лица и киоск: 0 из 15 лиц записано, кнопки Записать — В демо лица не записаны: записываете вы сами, в сценарии «Честная отметка».

Подозрительные отметки

Отклонённые отметки, а также отправленные позже или с выбором прихода и ухода вручную. Фильтры по датам, по сотруднику и по способу, просмотр на карте и выгрузка таблицей.

Зачем владельцу: видно, кто пытался отметиться не по правилам, где и когда.

Подозрительные отметки: фильтры по датам и способу, пустой список — В демо этот список пуст, пока кто-нибудь не попробует отметиться не по правилам.

4 · График, люди, зарплата

Меньше звонков и бумаг

График смен

Месяц по людям: в каждой клетке смена (утренняя 8–15, дневная 9–18, вечерняя 15–22) или выходной.
Нажмите на клетку, чтобы назначить смену или выходной. «Шаблон» и «Копировать» помогают заполнить месяц, не ставя каждую смену руками.
Внизу «Работают»: сколько человек в каждый день. Красным отмечены дни, когда никто не работает, и люди, у которых больше 6 рабочих дней подряд.

Зачем владельцу: дыры в графике и переработки видны до того, как случились.

График смен на октябрь по сотрудникам — Айлар и Джерен на 13 октября поменялись сменами, и это видно в графике.

Сотрудники

Список людей по отделам: торговый зал, касса, склад, офис. Поиск по имени, кнопка звонка у каждого, карточка сотрудника по нажатию. «+ Новый сотрудник» оформляет человека за минуту: имя, должность, отдел, смена. «Отправить в задание» отправляет человека на выезд.

Зачем владельцу: новый человек сразу появляется в табеле и графике.

Сотрудники: 15 человек в четырёх отделах — 15 сотрудников: торговый зал 4, касса 5, склад 3, офис 3.

Зарплата

Мост от отметок к расчёту зарплаты. Видно, сколько отработанных дней ещё не перенесено в посещаемость. Одна кнопка «Создать посещаемость» переносит их все, затем выдаются расчётные листы. Здесь же видны открытые авансы.

Зачем владельцу: зарплата считается из реальных отметок, а не со слов.

Зарплата: 121 день без учёта и кнопка Создать посещаемость — 121 отработанный день ждёт переноса в посещаемость.

Подписи

HR отправляет документ сотрудникам на подпись: приказ, правила, договор. Сотрудник подписывает в телефоне, а HR видит статус по каждому документу.

Зачем владельцу: не нужно собирать подписи на бумаге и искать, кто не расписался.

Подписи: кнопка Отправить документ, документов ещё нет — В демо документов ещё нет. Попробуйте отправить первый.

5 · Сотрудник в телефоне

Всё, что нужно сотруднику, на четырёх вкладках

Сотрудник открывает приложение в телефоне. Внизу четыре вкладки: «Сегодня», «График», «Заявки», «Профиль».

Сегодня: смена в 08:00, кнопка Начать смену

Новая заявка: отпуск, больничный, задание, аванс, исправить отметку

Профиль: контакты, документы и расчётные листы, остаток отпуска 14 дней

6 · Сценарии показа

Сценарии в порядке вопросов владельца

Первые семь есть на странице демо, у каждого кнопки входа под нужным человеком. Если времени мало, покажите первые три, это около 10 минут. Сценарии 8–16 показывают остальные функции, их можно пройти в любом порядке.

#	Вопрос владельца	Кто	Что сделать
1	Кто сегодня на работе, кто опоздал?	Мердан	«Обзор», затем «Табель». Нажмите на клетку, чтобы увидеть отметки за день.
2	Не отмечает ли кто-то друга или из дома?	Тязегюль, Гюльнар	Тязегюль: «Начать смену», телефон ждёт подтверждения. Гюльнар: «Телефоны» → «Подтвердить», «Места отметки» → новое место у вас (радиус 1000 м, GPS 500 м) и назначить Тязегюль, «Лица и киоск» → «Записать». Тязегюль: «Начать смену», моргнуть. Нужны камера и местоположение.
3	Кто опаздывает чаще всех?	Гюльнар	«Опоздания» по людям, фильтр по отделу, «Скачать таблицу».
4	Можно ли тихо поправить табель?	Марал, Гюльнар	Марал: «Мой табель» → «Исправить» в день без ухода. Гюльнар: «На решение» → «Одобрить».
5	Кто согласовал отпуск?	Айлар, Мердан	Айлар: «Заявки» → «Отпуск». Мердан: «На решение» → «Одобрить». Айлар видит ответ и новый остаток дней.
6	Как сотрудник узнаёт о смене?	Гюльнар, Бахар	Гюльнар: «График» → смена Бахар на следующей неделе. Бахар: новая смена в её «Графике».
7	Сколько времени уходит на оформление?	Гюльнар	«Сотрудники» → «+ Новый сотрудник». Человек сразу в «Табеле» и «Графике».
8	Кто уходит раньше времени? новый	Гюльнар	«Опоздания» → «Ушёл раньше». В демо таких случаев 40 за месяц.
9	Кто прогуливает? новый	Гюльнар	«Отсутствия» → «Не пришёл»: процент пропусков и серии подряд. Марал пропустила 22% смен.
10	Есть ли у меня «мёртвые души»? новый	Гюльнар	«Лица и киоск» → «Одно лицо у двух сотрудников» → «Проверить».
11	Можно ли грузчикам отмечаться только на складе? новый	Гюльнар	«Телефоны» → «Правила по должностям»: Грузчик → только «Киоск» → «Добавить». Затем «Места отметки» → «Склад» → «Назначить по должности».
12	Как сотрудник просит аванс? новый	Айлар, Мердан	Айлар: «Заявки» → «Аванс», сумма и причина. Мердан: «На решение» → «Одобрить». Аванс виден в «Зарплате» как открытый.
13	Как отметить работу на выезде? новый	Гюльнар, Айлар	Гюльнар: «Сотрудники» → «Отправить в задание». Или Айлар сама: «Заявки» → «Задание». Отметка ставится на месте выезда.
14	Как табель попадает в зарплату? новый	Гюльнар	«Зарплата» → «Создать посещаемость». Все отработанные дни месяца переносятся одной кнопкой.
15	Как собрать подписи без бумаги? новый	Гюльнар, Айлар	Гюльнар: «Подписи» → «Отправить документ». Айлар подписывает в «Профиле» → «Документы». Гюльнар видит статус.
16	Сотрудники не читают по-русски новый	любой	Кнопка «Türkmençe» вверху или язык в «Профиле»: всё приложение переходит на туркменский.

Снимки сделаны 12 октября 2026 года на демо-данных, числа в демо меняются каждый день. Все люди и данные вымышлены.